Cadrage initial
Remplir les informations de départ.
Le cadrage sert à comprendre l'organisation avant de créer le registre. Remplissez les champs ci-dessous : ils expliquent qui fait quoi, quels outils traitent des données et quels sujets doivent être vérifiés en premier.
À quoi ça sert
Le cadrage est votre feuille de départ.
Rien n'est censé être figé ici. Vous remplissez, ajoutez, supprimez et qualifiez les éléments connus. Si une information manque, laissez le champ vide ou mettez une action à faire.
Outils rattachés
Ajoutez uniquement les outils réellement utilisés. Le statut indique ce qu'il reste à vérifier, pas un jugement définitif.
Aucun outil n'est encore rattaché. Ajoutez par exemple Microsoft 365, Silae, HubSpot, Brevo ou l'outil métier utilisé par l'organisation.
Traitements à créer
Chaque ligne deviendra une fiche du registre. Commencez par les traitements évidents : RH, clients, prospection, support, facturation.
Aucun traitement préparé. Ajoutez une première ligne même si elle est incomplète.
Sous-traitants à vérifier
Ajoutez les prestataires qui traitent des données pour l'organisation. Si vous ne savez pas encore, créez une ligne et laissez le statut à vérifier.
Aucun sous-traitant listé. Ajoutez les prestataires liés aux outils ou aux traitements.
Risques et points à décider
Listez ce qui bloque ou ce qui doit être contrôlé : transfert hors UE, données sensibles, accès trop larges, conservation floue.
Aucun risque identifié. Ajoutez les points de vigilance au fur et à mesure.
Premières actions
Transformez les informations manquantes en tâches concrètes : qui fait quoi, pour quand, et avec quelle preuve attendue.
Aucune action créée. Ajoutez une action dès qu'une information doit être récupérée.
Ce que vous devez faire
Renseigner les informations de base de l'organisation.
Ajouter les outils réellement utilisés, sans inventer de prestataire.
Créer les traitements à partir des métiers et outils listés.
Qualifier les sous-traitants, risques et premières actions.
Progression
4%
Objectif : avoir assez d'éléments pour créer les premières fiches et les premières actions.
Guide complet
Le PDF explique le parcours de A à Z, avec les informations à collecter et les livrables attendus.
Important
Les lignes ajoutées ici ne doivent pas être parfaites. Elles servent à préparer le registre, les sous-traitants, les risques et le plan d'action sans partir d'hypothèses.